Spaces (P.A.R.A. 工作法)

[!cc-header-noborder] # ACCESS 笔记组织法

⚙️ 附加资源 (Extras) 说明

这个文件夹用于存放支持 Obsidian 知识库运行的各种附加资源。

主要子文件夹说明:

  • Attachments/: 存放插入到笔记中的图片、PDF、音频、视频等附件文件
  • Documents/: 存放标准化文档,如Obsidian Base语法、Canvas JSON语法等参考文档
  • Other/: 存放其他不属于上述类别的支持性文件或配置
  • Prompts/: 存放与AI相关的提示词(Prompts),可在Cursor中快速@引用
  • Scripts/: 存放各种脚本文件,包括Python、JavaScript等自动化脚本
  • Templates/: 存放笔记模板,用于快速创建标准格式的笔记

管理建议:

  • 保持这个文件夹的结构清晰,方便查找和管理。
  • 定期清理不再使用的模板或附件。
  • 配置 Obsidian 的附件管理设置,指定默认的附件存放路径(通常建议设置为 Extras/attachmentsExtras/Media 下的某个子目录)。

目前资源附件混在一起倒也没事儿,最头疼的是需要单独交付几百个md笔记给别人的时候,无法快速将这些md引用的资源文件筛出来。好在这个场景发生的也不多,先不考虑了。

🗺️ 知识图谱 (Atlas) 说明

这里是我的核心知识库,我的“第二大脑”的核心区域。

存放的是经过思考和提炼的具有图、表等特殊格式的永久笔记 (Evergreen Notes)概念卡片 (Concept Notes)文献笔记 (Literature Notes) 等。

由于这些图、表的生产成本较高,一年也创建不出多少,所以暂时先放这里同一管理。

目标:

  • 建立一个相互连接的知识网络。
  • 促进深度思考和知识创新。
  • 方便地检索和重用知识。

主要子文件夹说明:

  • Bases/: 存放基础概念和核心知识框架,包含各种基础概念定义和知识结构
  • Canvas/: 存放 Obsidian Canvas 画板文件,用于可视化思考和知识结构梳理
  • Categories/: 存放各种分类体系和标准,帮助组织和归类知识
  • Components/: 存放可复用的知识组件和模块
  • Dataviews/: 存放 Dataview 查询脚本,用于动态聚合和展示笔记数据
  • Draws/: 存放 Excalidraw 绘图文件和其他图形化资料
  • Lineages/: 存放知识谱系和演进脉络,追踪概念的发展历程
  • MOCs/: 存放内容地图 (Maps of Content),作为知识导航的枢纽

核心方法论:

  • 参考 Zettelkasten 方法,强调笔记间的链接。
  • 笔记应该原子化、概念化,并用自己的话来写。
  • 定期回顾和重构这里的知识。

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我的理解

Atlas意思是地图集。

Dataviews专门放各类数据聚合查询的结果。其实有很多专门化定制化的插件可以做更多事儿,但由于笔记量少,现在对dataview的依赖度还没那么高,先用着,静观其变。
单个案例或项目的MOC,考虑直接放在对应文件夹里面,相当于起到一个个文件夹的readme和导览的作用。这里专门放这些MOC的MOC。目前我的笔记还不丰富,所以把某个子主题的MOC都直接放在对应文件夹里面了,这样也方便基于该MOC新建文件。随着规模扩大,这里的MOC的MOC应该会有用武之地。

原文解释

An Atlas is a “map of maps”.

The Atlas folder contains your Maps of Content (MOCs).

You’ll usually navigate to them using your Home note, but keeping them in a folder away from your ever-growing note collection allows you to maintain them more easily as well as quickly navigate between them using the sidebar.

These notes are so important, they truly deserve their own folder.

[[Heptabase]]

📥 收件箱 (Inbox) 说明

这里不是普通笔记的默认落点,而是自动导入与待分拣内容的暂存区。

主要作用

这里主要承接 4 类内容:

  1. 剪藏、邮件、同步脚本落地的外部材料
  2. AI 生成但尚未定类的临时产物
  3. 需要稍后判断去向的零散资料
  4. 少量待分拣附件或中间文件

工作流程

整理原则

普通手写笔记不再默认进入这里:

  • 当天记录、闪念、临时草稿 -> Calendar/Daily notes/
  • 需要跟踪的事项 -> Calendar/Tasks/
  • 已知去向的内容 -> 直接在目标文件夹创建

Inbox 只做短暂停靠,定期清空并分流:

心理效应

相比于cards文件夹,inbox文件夹更多地具备action属性,以及解压作用。就算只是简单地将inbox挪到cards,但这种清空inbox带来的心理解压的感觉,是很不错的。

目标:保持 Inbox 定期清空 (Inbox Zero),单条内容最长停留不超过 7 天。

🃏 卡片笔记 (Cards) 说明

_ 📥 Inbox Readme来的,可以是临时卡片,也可以是永久笔记,不管怎么称呼。这里的笔记,我可能通过以下几种方式进行纳管:

这个目录放太多文件的话,会导致有时候打开的时候卡顿。为了避免卡顿,得定期维护,让这个目录文件数量少于1000。

这个系统,和P.A.R.A不冲突。如果第一次创建文件就能有para的归属,就直接放到对应para文件夹里面。如果没有归属,比较离散,就先放这,或一直放这。这里相当于自下而上笔记结构的池子,等时机成熟、数量够多以后,考虑结构化,规整到P.A.R.A中,就算永久捞不出来,也无所谓,通过搜索或链接发现既可。

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我的理解

虽然叫永久笔记permanent note,但个人理解其实更贴切的翻译是常青笔记evergreen note。一来,根据形式,和闪念笔记文献笔记区分开。二来,根据目的,它是永恒且发展的,能为将来所用的永久笔记。

暂时先把日常片段式的思考和闪念,以短小的卡片笔记的方式,直接丢到这里,不强调文件夹分类,而是尝试通过特殊文件名、标签和链接等方式,让这些笔记具备可发现性,更容易被将来的自己找到。

总而言之,就是悬而未定的但已经有所思考的零散笔记,就丢这里面,期待将来逐步被发现,被结构化,被整理。

这里的∑ MOCs是事后总结归纳,不强调完备性。

一些临时的,pending的又不舍得删除的笔记先放到Pending文件夹里,等以后再处理。

使用cursor的处理提示词,注意这里只是为了让cards不要堆积太多文件显得卡顿,所以象征性地给他们一个文件夹:

整理出来以后,用file cooker处理一下,将他们分到10个文件夹中。

按照某种较大的分类表中,将这些卡片分成10个大类。每个大类的md文件中,用[[]]语法引用这些从属cards文件,注意不要改动文件名字,也不要挪动他们的位置。

[[AI预处理工作流]]

[[闪念笔记]]
[[» Daily notes工作流]]

[[文献笔记]]
[[C.O.D.E|CODE流程]]

📅 日历管理 (Calendar) 说明

本文件夹主要用于存放时间相关的笔记和计划。

隐私内容提醒

这个文件夹下面隐私内容较多,无法快速隔离出来并且发布,只能上传部分样例。

主要子文件夹说明

  • Daily notes/: 存放daily note日常笔记,记录每日的思考、事件和感想
  • Plan & Review/: 存放计划与回顾笔记,包括周、月、季、年度计划和总结
  • Tasks/: 存放任务管理相关的笔记和清单

使用方式

存放daily note,以及计划与回顾笔记。

实际的任务管理、日程管理,我依然习惯通过滴答清单谷歌日历。obsidian中,只使用#todo标签,做个简单备忘提醒,笔记写完的时候,将标签删除。

base左上角,可以按照年份筛选

[[项目笔记]]
[[P.A.R.A|PARA]]
[[如何使用Cursor管理Obsidian知识库|AI处理工作流]]

项目笔记 的所在地。集中存放短中期聚焦的项目内容。

这里面的笔记,应该都是可执行的任务分解出的,或者是任务执行结束或闭环后的归纳总结。

🚀 项目说明

这个文件夹用于存放所有正在进行,需要分配时间进行行动action的项目。

每个项目可以有自己的子文件夹,包含相关的笔记、任务列表、资源链接、会议记录等。

项目管理建议:

  • 为每个项目设定明确的目标和截止日期。
  • 使用标签(如 #project/active, #project/archived)或 Dataview 查询来跟踪项目状态。
  • 定期回顾项目进展。

示例项目结构:

0-Project/
├── 项目A/
│   ├── 目标与计划.md
│   ├── 会议记录/
│   └── 相关资源/
├── 项目B/
└── Projects Readme.md

定期归档,缓解焦虑。

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主要子文件夹说明

  • AIGC/: 存放与人工智能生成内容相关的文献、资料和案例
  • Articles/: 存放网络文章、博客文章等的文献笔记和摘要
  • Books/: 存放书籍阅读笔记、摘要和思考
  • Clippings/: 存放各种剪藏内容的原始资料
  • Courses/: 存放在线课程、培训等的学习笔记和资料
  • CuboxSync/: 从Cubox同步的网络收藏和剪藏内容
  • GithubStarsSync/: 从GitHub Stars同步的开源项目和代码库资料
  • Movies + TV/: 存放影视作品相关的观后感和评论
  • Newsletter + RSS/: 存放订阅的新闻邮件和RSS内容
  • WuCaiSync/: 从五彩同步的网络高亮和标注内容

个人用法

Spaces 中的 Resource 偏向 action 行动,以及作为 project 和 area 的强相关的支撑材料,以内容为分类依据。

而这里的 Sources,偏向于剪藏、搜集,以资源文件类型为分类依据。

另外就是有明显系列化、批量资源的,比如一门课程,一个 rss 订阅,一部电视剧等,都放这里,可以做为将来的检索条件。

原文解释

The beast-like Evernote Web Clipper approaches Gandalf trying to infect and corrupt your PKM sanctuary with hordes of low-value articles you’ll never read and that will drown your own thinking a pit of orc-like chaos.

📚 来源 (Sources) / 文献笔记 说明

这个文件夹主要存放文献笔记 (Literature Notes)

文献笔记是针对你阅读或参考的外部信息来源(如书籍、文章、论文、视频等)所做的笔记。

核心目的:

  • 理解与消化: 用自己的话总结、转述原文的关键信息和论点。
  • 记录思考: 写下阅读过程中的疑问、评论、联想和启发。
  • 建立连接: 将文献中的观点与自己已有的知识卡片 (Permanent Notes) 联系起来。
  • 方便溯源: 记录完整的文献来源信息(作者、标题、年份、链接等)。

与 Clippings 的区别:

  • Clippings 是原始内容的剪藏。
  • Sources 是对原始内容进行主动阅读和思考后的产物,是用自己的话写成的笔记。

处理流程:

  1. 阅读一篇文献(可能来自 Clippings 或其他地方)。
  2. 在此文件夹下创建对应的文献笔记。
  3. 在笔记中用自己的话总结要点,记录思考。
  4. 将文献笔记中提炼出的核心思想、新概念转化为 Atlas/Cards/ 中的永久笔记。
  5. 在永久笔记和文献笔记之间建立链接。
处理组织 & 连接提炼记录想法行动 & 应用